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协同办公系统

产品描述

协同办公系统

产品详情

雅典那协同办公平台底层是基于J2EE标准,SOA体系结构,采用JAVA技术开发而成的;可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用,在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。





产品功能模块介绍




 

工作流程平台

工作流程是OA系统的核心功能,也是企业采购OA系统使用最多的功能。工作流程的使用可以规范集团日常办公过程中的相关制度,使日常工作条理化、规范化,解决异地流程审批,杜绝传统不按照工作流程办事的事情发生。如:差旅费报销流程、合同审批、办公用品领用流程等。

流程设置是一项重要而又繁琐的工作,如何能够让企业后期根据需求随时轻松、快速的新增各种流程的、设计与维护,如何对流程进行可视化管理。

协同办公平台提供的图形化工作流设计器将复杂的流程设计转变成为简单的图形化操作,非常人性化的人机操作,大大降低了系统维护难度。

 

协同OA工作流系统采用WFMC标准和BPMN标准并行的方式实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程驱动。

 

 

 

 

 

 

协同办公系统功能清单

版本

V2.0

功能模块

功能名称

子功能名称

功能说明

工作流程

发起流程

 

从这里发起一个工作流程

待办事宜

 

查看所有等待我处理的流程

已办事宜

 

查看所有我已经处理过的流程

办结事宜

 

查看所有我已经处理过并且结束了的流程

我的请求

 

查看所有由我发起的工作流程

流程查询

 

查看所有与我有关的流程

流程监控

 

监控流程的流转,并可以将流程强行推送

流程委托

 

可以将自己的流程委托给其它人办理

超时查询

 

查看所有超过了指定时间未处理的流程

流程配置

流程分类

配置流程的类别,以便于流程管理

定义流程

自定义流程的流转路径和条件

定义表单

自定义流程使用的表单

流程岗位

配置特殊上下级关系供流程使用

文档中心

个人文档

查看个人文档

 

新建个人文档

 

查看共享文档

查看他人共享的文档

文档目录转移

将文档转移至其它目录

公共文档

查看公共文档

 

新建公共文档

 

文档目录设置

设置公共文档的目录结构及阅读权限

文档查询

 

提供公共文档的查询、编辑等功能。

文档样式设置

 

设置默认的文档的样式,以便在撰写文档时快速应用

信息发布

企业信息

查看新闻

 

查看公告

 

查看通知

 

新闻发布

 

新闻管理

提供针对新闻的增、查等功能

公告管理

提供针对公告的增、查等功能,并可以查看公告的阅读记录

通知管理

提供针对通知的增、查等功能,并可以查看通知的阅读记录

企业相册

查看相册

浏览相册及相册内的照片

新增相册

 

分类管理

管理相册分类

日程计划

日志管理

 

可以撰写自己每日的工作日志,也提供对下属的日志查看和回复

我的日程

查看日程

 

新增日程

 

日程管理

设置自己的日程计划,并支持每天、每周、每年自动安排日程

消息中心

内部消息

撰写消息

 

已收消息

 

已发消息

 

消息查询

 

待发消息

 

电子邮件

 

可以绑定外部电子邮箱

客户管理

客户

客户信息

管理客户信息,包括新增和编辑

联系人

客户相关联系人管理

联系记录

客户联系记录管理

客户池

客户资源池,由客户经理竞抢客户

客户转移

客户经理之间的客户资源转移

人事管理

我的档案

 

查看我的个人档案

我的考勤

我的签到

查看我的签到情况

外出登记

 

请假登记

 

出差登记

 

考勤管理

考勤设置

设置排班、假期、管理员等考勤信息

考勤指示

外出、请假、出差等的审批

签到校验

针对异常的考勤,由个人发起的考勤疑议

签到记录

查看所有人的签到情况

考勤统计

统计报表,直观的展示考勤情况及考勤异常

人事组织

单位信息

 

部门信息

 

员工信息

 

员工档案

 

薪资中心

我的薪资

查看我的薪资情况

薪资管理

管理薪资构成及基本数额

薪资录入

录入员工的薪资

通讯录

个人通讯录

私有化的通讯录

公共通讯录

公司公用通讯录

公共通讯录管理

公共通讯录管理,包括增删改查等功能。

招聘管理

招聘需求

发起招聘需求申请,并可转化为招聘计划

招聘计划

根据招聘需求发起的招聘计划

招聘计划审批

 

人才档案

 

招聘筛选

招聘过程的记录,用于人才的筛选

招聘录用

生成录用记录并生成员工档案

培训管理

培训计划

建立培训计划,用于经费的安排和预定

培训计划审批

 

培训记录

记录每个人的培训信息及结果

办公资产

办公用品

类别管理

办公用品分类管理

供应商管理

办公用品提供商管理

办公用品管理

 

库存管理

办公用品的库存管理,包括库存初始化和库存盘点

入库管理

办公用品采购入库管理

物品申请

办公用品领用申请

申请审批

 

使用查询

办公用品使用记录明细,可导入报表

固定资产

资产参数设置

设置资产的原值、残值及折旧系数等参数

固定资产类别

 

固定资产管理

管理和维护固定资产

固定资产折旧

对固定资产进行手工折旧

固定资产查询

 

图书管理

图书类别管理

图书分类管理

图书信息管理

 

图书借阅

图书借阅申请

借阅审批

 

图书管理员设置

 

档案管理

卷库管理

 

文件库管理

案卷管理

 

文件袋管理

文件管理

 

 

档案借阅

 

档案借阅申请

借阅审批

 

档案借阅申请审批

借阅记录

 

档案借阅记录查询

档案统计

 

档案的数量统计及借阅次数统计

文件销毁

 

档案文件的销毁及还原

公文管理

发文管理

公文拟稿

 

公文核稿

 

发文队列

公文待发送列表,包含发文、归档、收文记录

收文管理

收文登记

登记收文并设置下一步处理

公文批阅

 

公文分发

将公文分发至相关人员

公文查阅

查阅分发至手上的公文

公文设置

分类设置

公文分类管理

模板设置

管理公文模板,可以快速应用于公文拟稿

收文设置

设置收文的权限范围

行政综合

用车管理

用车申请

申请使用车辆

我的用车

查看自己的用车申请记录,包括使用后归还车辆

用车审批

审批车辆使用申请

用车管理

车辆信息管理及用户记录查询

车辆维护

车辆维护信息登记

会议管理

会议安排

申请使用会议室

会议室管理

会议室信息管理

我的会议

查看自己的会议申请及需要参加的会议

会议审批

审批会议室使用申请

会议室设备管理

 

系统管理

组织机构

单位管理

公司信息管理

部门管理

公司组织机构信息管理

用户管理

公司员工信息管理

角色管理

人员权限控制

菜单配置

 

 

界面设置

 

工作台相关显示内容设置

系统提醒设置

 

系统各功能模块默认提醒方式设置

系统安全设置

 

系统性能、流量等设置

系统访问控制

 

系统访问控制

数据字典管理

自定义字段管理

客户自定义功能表单

自定义下拉框管理

客户自定义下拉框的数据内容

 

 

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